Integritetspolicy

Nedan förklarar vi vem som behandlar de personuppgifter som lämnas till byrån, via den här webbplatsen, per telefon, per e-post och i samband med att ett ärende drivs, i vilket syfte och med vilken rättslig grund, hur länge vi sparar uppgifterna och vilka rättigheter du har. Vi beskriver också vilka kakor (cookies) webbplatsen använder.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är advokat Konrad Wysocki, som bedriver näringsverksamhet under firman:

• Kancelaria Adwokacka Adwokat Konrad Wysocki
• ul. Koperkowa 1 lok. 1
• 81-589 Gdynia
• NIP: 9581617852
• REGON: 381109670

Kontakt i frågor om personuppgifter: [email protected], tel. 785 950 983, eller skriftligen till byråns adress.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• uppgifter från kontaktformuläret: för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, typ av ärende och meddelandets innehåll,
• uppgifter som lämnas i samband med att ett ärende drivs, i den utsträckning de behövs för ärendet: identifieringsuppgifter (t.ex. polskt personnummer PESEL, id-kortsnummer, adress), kontaktuppgifter, uppgifter om familjesituation, ekonomi och yrke, och i vissa ärenden även uppgifter om hälsa samt uppgifter om fällande domar i brottmål och lagöverträdelser,
• uppgifter för fakturering: fakturauppgifter, bankkontonummer,
• tekniska uppgifter: den IP-adress som formuläret skickades från (vi sparar den enbart för att begränsa skräppost) samt uppgifter som sparas automatiskt i serverloggar (IP-adress, typ av webbläsare, datum och tid för besöket),
• uppgifter som sparas i kakor, se punkt 9.

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

• att besvara ett meddelande som skickats via formuläret, per e-post eller lämnats per telefon: art. 6.1 b i dataskyddsförordningen (GDPR) (åtgärder innan avtal ingås) och art. 6.1 f GDPR (vårt berättigade intresse av att föra korrespondens),
• att lämna juridisk hjälp och fullgöra avtalet: art. 6.1 b GDPR, och för särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. uppgifter om hälsa i skadeståndsärenden) art. 9.2 f GDPR; uppgifter om fällande domar i brottmål och lagöverträdelser i brottmål behandlar vi med stöd av art. 10 GDPR jämförd med den polska advokatlagen (Prawo o adwokaturze) och straffprocessrättsliga bestämmelser,
• att fullgöra rättsliga förpliktelser, bland annat skatterättsliga och bokföringsmässiga skyldigheter och skyldigheter enligt regler om åtgärder mot penningtvätt: art. 6.1 c GDPR,
• att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk: art. 6.1 f GDPR,
• att säkerställa att webbplatsen är säker och fungerar korrekt: art. 6.1 f GDPR,
• besöksstatistik i Google Analytics: enbart med ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR), om byrån aktiverar den; du kan när som helst återkalla samtycket, utan att det påverkar lagligheten i behandlingen innan samtycket återkallades.

4. Är det obligatoriskt att lämna uppgifter?

Det är frivilligt att lämna uppgifter, men nödvändigt för att vi ska kunna besvara ett meddelande eller åta oss ett ärende. Utan telefonnummer eller e-postadress kan vi inte svara. De uppgifter som behövs för att ingå avtal och för fakturering är ett villkor för att avtalet ska kunna ingås.

5. Advokatens tystnadsplikt

Allt som advokaten får veta i samband med att han lämnar juridisk hjälp omfattas av advokatens tystnadsplikt (tajemnica adwokacka) enligt den polska advokatlagen. Uppgifter som omfattas av tystnadsplikten lämnas inte ut till någon utom i de fall som uttryckligen anges i lag.

Uppgifter om tredje personer (t.ex. motparten eller vittnen) som vi får i samband med att ett ärende drivs behandlar vi inom ramen för tystnadsplikten. I den delen gäller inte informationsskyldigheten gentemot dessa personer (art. 14.5 d GDPR).

6. Vem vi lämnar ut uppgifter till

Endast i nödvändig omfattning och, när det gäller aktörer som arbetar på vårt uppdrag, med stöd av personuppgiftsbiträdesavtal:

• leverantörer av webbhotell, e-post och IT-tjänster,
• leverantören av sms-tjänsten, om vi bekräftar kontakten per sms,
• Cloudflare: trafiken till webbplatsen går via dess nätverk, som skyddar webbplatsen mot attacker och botar,
• betalningsleverantörer, om du betalar via webbplatsen: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; de får de uppgifter som behövs för betalningen (namn, e-post, belopp och titel), och kort- eller bankinloggning lämnar du direkt till dem,
• Google Ireland Limited som leverantör av Google Analytics, endast om du samtycker till statistik,
• redovisningsbyrå, post- och budföretag samt banker, i den omfattning som behövs för fakturering och korrespondens,
• domstolar, myndigheter och andra aktörer, när det följer av lag eller är nödvändigt för att driva ärendet.

7. Överföring av uppgifter utanför EES

Som huvudregel överför vi inte uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Undantag kan vara Googles och Cloudflares tjänster. Då kan uppgifter föras över till USA med stöd av Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU-US Data Privacy Framework).

8. Hur länge vi sparar uppgifterna

• meddelanden som inte ledde till att ett avtal ingicks: upp till 12 månader från den senaste kontakten,
• dokumentation från ärenden som byrån drivit: under den tid som följer av reglerna för advokatyrket, och minst tills preskriptionstiden för anspråk som hänger samman med ärendet har löpt ut (i brottmål tills domen har gallrats (zatarcie skazania)),
• dokumentation som krävs enligt regler om åtgärder mot penningtvätt: 5 år, räknat från den första dagen i året efter det år då samarbetet avslutades,
• bokföringshandlingar: 5 år från utgången av det kalenderår då skatten skulle ha betalats,
• uppgifter i Google Analytics (om du samtycker): högst 14 månader,
• serverloggar: enligt webbhotellets policy, vanligtvis upp till 12 månader.

Därefter raderar eller anonymiserar vi uppgifterna.

9. Kakor (cookies)

Kakor är små textfiler som sparas på din enhet. Webbplatsen använder:

• nödvändiga kakor: de sparar ditt val om kakor och kan inte stängas av i webbplatsens inställningar,
• analyskakor från Google Analytics (_ga, _ga_*): endast om byrån aktiverar Google-statistiken och du samtycker till den i bannern; utan samtycke laddas Googles skript inte alls.

Besöksstatistik för vi på vår egen server — utan kakor och utan externa leverantörer. När du besöker webbplatsen sparar vi IP-adressen, landet (fastställt utifrån IP-adressen), typ av enhet, operativsystem och webbläsare, den besökta sidan, sidan du kom från tiden du stannar på webbplatsen samt klick på byråns telefonnummer och e-postadress. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse (art. 6.1 f GDPR), för att förstå hur webbplatsen används och skydda den mot missbruk. IP-adresser sparas i 30 dagar, övriga statistiska uppgifter i 13 månader. Vi delar dem inte med någon och kopplar dem inte till uppgifter från kontaktformuläret.

Du kan när som helst ändra ditt val om kakor med knappen för integritetsinställningar i hörnet av skärmen, och i webbläsaren kan du blockera eller radera sparade filer. Om du begränsar kakor kan vissa funktioner på webbplatsen påverkas.

10. Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång till dina uppgifter och att få en kopia av dem, rätt till rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet samt rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Vissa av dessa rättigheter kan vara begränsade på grund av advokatens tystnadsplikt och skyldigheter enligt lag. Uppgifter som behövs för att fullgöra avtalet eller som ska sparas enligt lag raderar vi till exempel inte i förtid.

Du kan skicka din begäran per e-post till [email protected] eller skriftligen till byråns adress.

Du har också rätt att lämna in klagomål till chefen för den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot dataskyddsförordningen.

11. Profilering

Vi fattar inga automatiserade beslut och använder inte profilering.

12. Ändringar i policyn

Vi uppdaterar policyn när lagstiftningen eller webbplatsens funktion ändras. Den aktuella versionen finns alltid på den här adressen.