Zásady ochrany osobních údajů

Níže vysvětlujeme, kdo zpracovává osobní údaje předávané kanceláři (prostřednictvím této stránky, telefonicky, e-mailem a v souvislosti s vedením věci), za jakým účelem a na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká práva vám náleží. Popisujeme také, jaké soubory cookie stránka používá.

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je advokát Konrad Wysocki, který podniká pod obchodní firmou:

• Kancelaria Adwokacka Adwokat Konrad Wysocki
• ul. Koperkowa 1 lok. 1
• 81-589 Gdynia
• NIP: 9581617852
• REGON: 381109670

Kontakt ve věcech osobních údajů: [email protected], tel. 785 950 983, nebo písemně na adresu kanceláře.

2. Jaké údaje zpracováváme

• údaje z kontaktního formuláře: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, druh věci a obsah zprávy,
• údaje předané v souvislosti s vedením věci, v rozsahu, v jakém jsou pro ni potřebné: identifikační údaje (např. polské rodné číslo PESEL, číslo občanského průkazu, adresa), kontaktní údaje, údaje o rodinné, majetkové a pracovní situaci a v některých věcech také údaje o zdravotním stavu a údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů,
• údaje pro vyúčtování: fakturační údaje, číslo bankovního účtu,
• technické údaje: IP adresa, ze které byl formulář odeslán (ukládáme ji pouze kvůli omezování spamu), a údaje automaticky ukládané v protokolech serveru (IP adresa, typ prohlížeče, datum a čas návštěvy),
• údaje ukládané v souborech cookie, viz bod 9.

3. Účely a právní základy zpracování

• odpověď na zprávu zaslanou formulářem, e-mailem nebo sdělenou telefonicky: čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (opatření přijatá před uzavřením smlouvy) a čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (náš oprávněný zájem na vedení korespondence),
• poskytování právní pomoci a plnění smlouvy: čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR a u zvláštních kategorií údajů (např. o zdravotním stavu ve věcech náhrady škody) čl. 9 odst. 2 písm. f GDPR; údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů zpracováváme v trestních věcech na základě čl. 10 GDPR ve spojení s polským zákonem o advokacii (Prawo o adwokaturze) a předpisy o trestním řízení,
• plnění právních povinností, včetně daňových, účetních a povinností podle předpisů proti praní peněz: čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR,
• určení, uplatnění nebo obhajoba právních nároků: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
• zajištění bezpečnosti a správného fungování stránky: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR,
• statistiky návštěvnosti v Google Analytics: výhradně na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), pokud je kancelář zapne; souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.

4. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné k tomu, abychom mohli odpovědět na zprávu nebo převzít věc k vedení. Bez telefonního čísla nebo e-mailové adresy vám neodpovíme. Údaje potřebné k uzavření smlouvy a k vyúčtování jsou podmínkou jejího uzavření.

5. Advokátní tajemství

Vše, co se advokát dozvěděl v souvislosti s poskytováním právní pomoci, podléhá advokátnímu tajemství podle polského zákona o advokacii. Údaje chráněné tajemstvím se nikomu nezpřístupňují, s výjimkou případů výslovně stanovených předpisy.

Údaje třetích osob (např. protistrany nebo svědků) získané v souvislosti s vedením věci zpracováváme v mezích profesního tajemství. V tomto rozsahu se informační povinnost vůči těmto osobám neuplatní (čl. 14 odst. 5 písm. d GDPR).

6. Komu údaje předáváme

Pouze v nezbytném rozsahu, a pokud jde o subjekty jednající z našeho pověření, na základě smluv o zpracování osobních údajů:

• poskytovatelům hostingu, elektronické pošty a IT služeb,
• poskytovateli SMS brány, pokud kontakt potvrzujeme SMS zprávou,
• společnosti Cloudflare: přes její síť prochází provoz na stránku; chrání ji před útoky a boty,
• provozovatelům plateb, pokud platíte přes stránku: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; dostávají údaje potřebné k provedení platby (jméno, e-mail, částku a název), údaje o kartě nebo přihlášení do banky zadáváte přímo jim,
• společnosti Google Ireland Limited jako poskytovateli Google Analytics, pouze po udělení souhlasu se statistikami,
• účetní kanceláři, poštovním a kurýrním společnostem a bankám v rozsahu potřebném pro vyúčtování a korespondenci,
• soudům, úřadům a dalším subjektům, pokud to vyplývá z právních předpisů nebo je to nezbytné pro vedení věci.

7. Předávání údajů mimo EHP

Zpravidla nepředáváme údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Výjimkou mohou být služby Google a Cloudflare; v takovém případě mohou být údaje předány do USA na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework).

8. Jak dlouho údaje uchováváme

• zprávy, které nevedly k uzavření smlouvy: až 12 měsíců od posledního kontaktu,
• dokumentaci vedených věcí: po dobu stanovenou předpisy o výkonu advokacie, nejméně však do uplynutí promlčecích lhůt nároků souvisejících s věcí (v trestních věcech do zahlazení odsouzení),
• dokumentaci vyžadovanou předpisy proti praní peněz: 5 let, počítáno od prvního dne roku následujícího po roce ukončení spolupráce,
• účetní doklady: 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém uplynula lhůta splatnosti daně,
• údaje v Google Analytics (pokud udělíte souhlas): nejvýše 14 měsíců,
• protokoly serveru: podle zásad poskytovatele hostingu, obvykle až 12 měsíců.

Po uplynutí této doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

9. Soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení. Stránka používá:

• nezbytné soubory cookie: ukládají vaše rozhodnutí ohledně souborů cookie; v nastavení stránky je nelze vypnout,
• analytické soubory cookie Google Analytics (_ga, _ga_*): pouze tehdy, když kancelář zapne statistiky Google a vy k nim v liště udělíte souhlas; bez souhlasu se skript Google vůbec nenačítá.

Statistiky návštěvnosti vedeme na vlastním serveru — bez souborů cookie a bez externích poskytovatelů. Při návštěvě webu ukládáme IP adresu, zemi (určenou podle IP adresy), typ zařízení, operační systém a prohlížeč, navštívenou stránku, stránku, ze které jste přišli, dobu strávenou na webu a kliknutí na telefonní číslo a e-mailovou adresu kanceláře. Činíme tak na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), abychom věděli, jak je web využíván, a chránili jej před zneužitím. IP adresy uchováváme 30 dní, ostatní statistické údaje 13 měsíců. Nikomu je nepředáváme a nespojujeme je s údaji z kontaktního formuláře.

Své rozhodnutí ohledně souborů cookie můžete kdykoli změnit tlačítkem nastavení soukromí v rohu obrazovky a v prohlížeči můžete uložené soubory zablokovat nebo smazat. Omezení souborů cookie může ovlivnit fungování některých funkcí stránky.

10. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům a na jejich kopii, na opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů a také právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Uplatnění některých z těchto práv může být omezeno advokátním tajemstvím a povinnostmi vyplývajícími z předpisů; například údaje potřebné k plnění smlouvy nebo uchovávané ze zákona předčasně nevymažeme.

Žádosti můžete podávat e-mailem na [email protected] nebo písemně na adresu kanceláře.

Máte také právo podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), pokud se domníváte, že zpracování údajů porušuje GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

11. Profilování

Nepřijímáme automatizovaná rozhodnutí a neprovádíme profilování.

12. Změny zásad

Zásady aktualizujeme, když se změní předpisy nebo způsob fungování stránky. Aktuální verze je vždy k dispozici na této adrese.