Z czym zgłaszają się podmioty z Braniewa i powiatu braniewskiego
Najczęściej pytanie brzmi: czy w ogóle muszę wyznaczyć inspektora. Dotyczy to zarówno podmiotów publicznych, na przykład jednostek samorządowych w powiecie braniewskim, jak i firm prowadzących monitoring albo przetwarzających wrażliwe dane.
Typowe sytuacje:
- ocena, czy obowiązek wyznaczenia IOD dotyczy Państwa działalności,
- powierzenie funkcji IOD zewnętrznemu prawnikowi,
- szkolenie pracowników z zasad ochrony danych,
- wystąpienie osoby, której dane Państwo przetwarzacie, z pytaniem lub żądaniem,
- pismo albo pytanie od Prezesa UODO.
Część zleceń dotyczy tylko jednorazowej oceny, bez stałej współpracy. Wystarczy wtedy opinia na piśmie, w której wyjaśniam, jak wygląda Państwa sytuacja.
Kiedy wyznaczenie inspektora jest obowiązkowe
Zgodnie z art. 37 RODO inspektora muszą wyznaczyć organy i podmioty publiczne. Obowiązek dotyczy też administratorów, których główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę albo na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych.
Gdy inspektor zostanie wyznaczony, trzeba o tym zawiadomić Prezesa UODO w ciągu 14 dni od wyznaczenia (art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych). Ten termin łatwo przeoczyć, więc warto go pilnować od pierwszego dnia.
Zadania inspektora określa art. 39 RODO. Przy współpracy ustalamy, jak wykonywać je w Państwa organizacji, także w zakresie szkoleń, nadzoru nad zgodnością z RODO i kontaktów z UODO.
Współpraca z Gdyni, gdy do Braniewa jest ok. 90 km
Kancelaria ma siedzibę w Gdyni, przy ul. Koperkowej 1 lok. 1. Do Braniewa jest stamtąd około 90 km w linii prostej, dlatego większość spraw z zakresu ochrony danych prowadzę bez wizyt na miejscu.
Możemy spotkać się w Gdyni albo porozmawiać przez telefon lub wideo. Dokumenty, takie jak opisy procesów przetwarzania, umowy czy korespondencję z UODO, przesyłają Państwo mailem, a ja odsyłam opinie i projekty w tej samej formie.
Jeśli sprawa wymaga stawiennictwa przed organem lub sądem, reprezentuję Państwa osobiście. Nie musicie Państwo jechać do Gdyni tylko po to, żeby ktoś zajął się formalnościami.
Od czego zacząć w sprawie IOD
Najpierw proszę opisać krótko, czym zajmuje się Państwa podmiot i jakie dane przetwarza. Pomocne będą:
- opis działalności i rodzajów przetwarzanych danych,
- informacja o monitoringu osób, jeśli jest prowadzony,
- dotychczasowe polityki i procedury ochrony danych,
- umowy powierzenia przetwarzania,
- dokument o wyznaczeniu inspektora i korespondencja z UODO, jeśli już istnieją.
Wystarczy napisać lub zadzwonić, a dokumenty przesłać mailem. Dane kontaktowe znajdą Państwo na stronie kancelarii. Po lekturze materiałów powiem, czy obowiązek wyznaczenia inspektora Państwa dotyczy i co trzeba zrobić dalej.
Prowadzę sprawy także dla klientów z Fromborka, Krynicy Morskiej, Ornety, Elbląga i Pasłęka.